对于很多企业来说,2020年是至关重要的一年。无论是从企业的生存,还是企业的战略规划,抑或办公方式都产生了重要的变化。有些企业在疫情中消失;有的企业在疫情中转变思维,蒸蒸日上;而有的依然固步自封,艰难维生。但基本可以确定的是,几乎想要生存的企业都在2020年选择了“线上办公”,可以说疫情帮助SAAS企业几乎零成本实现了客户教育,直接让大量企业客户涌向这个平台。海域云小编今天就来说说,作为TOB端的致力打造线上办公生态的钉钉,究竟是如何下棋的?
OA的诞生,协同的崛起,他们的本质,都是对工作效率的再思考。 随着对工作效率要求的不断提升,办公化、协同化产品,已然成为这个时代代表性的产品之一,就像纸质文件时期,用Word、Excel办公一样。随着企业内部分工的多元化,带来信息的爆增,因此如何提高工作效率成为了企业们迫在眉睫的问题。
在这里以出口企业必须要用到的邮箱为例,就能看出钉钉在提高效率上,下了什么样的功夫。首先从企业管理者角度出发,使用了钉钉的企业只需要绑定上邮箱,邮件功能就能在钉钉上直接使用。其中以高效邮件触达(阿里邮箱专享)最为吸引人,也最能提高工作效率。为移动办公直接夯实基础。
- 1、邮件发出后可查看已读未读。对方已读未读方便随时查看,可以推进工作效率,不再被动等待对方回复。若对方未读可以直接通过邮件发送到聊天,通过ding来提醒对方查看。
- 2、邮件可发到聊天里,不错过任一封重要邮件。针对一些特殊的重要邮件,可以直接在钉钉将邮件发送到聊天页面中提醒对方,这样双方都不容易错过重要事项,也更加方便,直接在聊天页面中打开和回复。
- 3、已发送邮件支持DING。Ding的功能我相信只要使用过钉钉的企业都已经运用熟练了,在办公中,时常会因为工作较多而忘记一些信息,面对面沟通提醒或者QQ微信提醒都会消耗一定的时间成本,这时候直接使用DING功能,通过聊天、短信、电话都能直接提醒。
- 4、可直接发起钉钉电话。邮件中可以直接发起电话会议,针对邮件涉及到的相关人员,直接开会讨论,省去拉群的烦恼。
- 5、同步阿里邮箱日程。日程这个因人而异,负责事务较多的企业管理者可能深有体会日程的重要性,邮箱钉钉都能同步日程,方便查看和提醒。
这些都是我们在日常使用中,看似简单但的确方便了我们工作的功能,一旦熟练运用可以无形提高工作效率,小编已经用起来了,忍不住说一句“真香”。对于经常使用协同工具人组织来讲,看似很小的功能升级,但是对于效率的提升,却是质的飞跃,尤其是需要多人配合场景下协同,如合同文件、运营方案、传播方案、投标方案等,思路与想法可以在文档内快速聚。这种默契化的配合化协作,在使用的过程中,是一种兴奋而又无法形象化描述的快感。